Cada vez mais os profissionais de marketing são cobrados para acompanhar praticamente em tempo real todas as mudanças nos processos, técnicas e ferramentas utilizadas na rotina. Isso não seria um problema se tudo não estivesse mudando tão rápido, não é mesmo? Agora, tem uma forma de acompanhar sim e a palavra de ordem para tal é: organização! Uma área de marketing organizada: por que é tão importante?
Por que ser organizado é bom?
A organização caminha lado a lado com a produtividade. Se o planejamento é fundamental para qualquer projeto, a organização é fundamental em qualquer estratégia.
Benefícios da organização em marketing
Certamente você já percebeu alguns benefícios da organização, seja porque ela é um hábito seu ou de algum colega próximo. Em um departamento de marketing você pode ter os seguintes benefícios:
- Acesso rápido a informações necessárias;
- Foco no que realmente importa;
- Aumento da produtividade.
7 dicas rápidas para organizar uma área de marketing
- Utilize plataformas colaborativas para acompanhar seus projetos, Asana ou Run Run it, por exemplo.
- Crie rotinas (ou cerimônias) para se manter atualizado: papos diários com o time de 15 minutos, encontros semanais ou mensais, aqui o mais importante é manter os encontros sempre produtivos.
- Tenha certeza que a comunicação está fluindo de forma positiva para todos por meio de encontros rápidos individuais.
- Classifique tudo o que já foi concluído para que possa consultar de forma rápida no futuro caso o tema seja relevante novamente.
- As sextas faça uma lista com as suas realizações e anote o que deve ser priorizado na segunda-feira, afinal, muita coisa acontece aos finais de semana.
- Observe o coletivo: seus colegas estão empenhados em também manter a área de marketing organizada? Caso a resposta a essa pergunta seja negativa, engaje-os, negocie em prol de todos!
- Faça uma divisão do seu dia de forma que esteja claro para você o quanto você deve se dedicar aquela atividade, dessa forma você evita que o dia termine com a sensação que não fez tudo que deveria fazer.
Tem alguma outra dica que ficou de fora? Manda pra gente!
